利用規約等改定のお知らせ(改定日2022年4月1日)

平素より「きのホ。ONLINE SHOP」をご利用いただきまして誠にありがとうございます。

このたび、以下改定される規約に記載いたします規約の一部を以下改定日にて改定し同日付で実施いたします。

■改定日
2022年4月1日

■主な改定概要
株式会社フォアキャスト・コミュニケーションズの吸収合併による商号、所在地、代表者の変更
※吸収合併に関する詳細は<こちら>よりご確認ください。
個人情報保護法の改正に伴う変更及び問合せ窓口の変更
内容の明確化、文言の軽微な修正
■改定される規約
ご利用規約
※規約内のメールアドレス(privacy@ntv-wands.co.jp)は、4月1日以降ご利用可能となります。
特定商取引法に基づく表記

改定後の利用規約等の内容は以下の通りです。

ご利用規約

改定前

改定後

「きのホ。ONLINE SHOP」を利用される利用者(条に定義します。)は、サイト利用規約(以下「本規約」といいます。)に従って本サイトのサービスをご利用いただくものとします。

本サイトご利用の際には、本規約及び本サイトに掲載するプライバシーポリシーの全文をよくお読みいただき承諾のうえ本サービスをご利用ください。

「きのホ。ONLINE SHOP」を利用される利用者(第条に定義します。)は、サイト利用規約(以下「本規約」といいます。)に従って本サイトのサービスをご利用いただくものとします。

本サイトご利用の際には、本規約及び本サイトに掲載するプライバシーポリシーの全文をよくお読みいただき承諾のうえ本サービスをご利用ください。

9.損害賠償等

(1) 利用者が、本サイトの利用に伴い、本規約に違反する等、利用者の責に帰すべき事由により当社または第三者に損害を与えた場合は、利用者の自己の責任において一切の損害を賠償するものとします。

(2) <略>

9.損害賠償等

(1) 利用者が、本サイトの利用に伴い、本規約に違反する等、利用者の責に帰すべき事由により当社または第三者に損害を与えた場合は、利用者の自己の責任において一切の損害を賠償するものとします。

(2) <略>

プライバシーポリシー

改定前

改定後

運営主体について

「きのホ。ONLINE SHOP」(以下、事務局という)」の管理・運営は株式会社古都レコードが行い、「きのホ。ONLINE SHOP」の監督の下、運営の一部を株式会社ニューブック(http://www.newbook.co.jp)及び株式会社フォアキャスト・コミュニケーションズ(以下、弊社という)に委託します。

個人情報(以下に定義します)の取得・保管・管理は、弊社にて実施いたします。

「きのホ。ONLINE SHOP」(以下、事務局という)」の管理・運営は株式会社古都レコードが行い、「きのホ。ONLINE SHOP」の監督の下、運営の一部(個人情報の取扱業務を含みます。)を株式会社日テレWands(以下、弊社という)に委託します。また、弊社は運営の一部(個人情報の取扱業務を含みます。)を株式会社ニューブック(http://www.newbook.co.jp)へ再委託いたします。

<新設>

個人情報取扱事業者について

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者名等情報<こちら>よりご確認ください。 

<新設>

基本方針

弊社は、個人情報の取り扱いに関し、弊社の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、JISQ15001、その他規範及び法令に準拠した各ポリシーを以下の通り定めます。弊社は、サイト制作事業、コンテンツ配信事業、ネット広告事業、システムソリューション事業、動画配信事業等、ITビジネスを推進していくために本プライバシーポリシーの実践を図ってまいります。

<新設>

目的

本プライバシーポリシーは、個人データを取り扱う際に遵守すべき基本的事項を定めることにより、弊社の業務に携わる全ての者が、各種情報の有用性に配慮しつつ、個人の権益を尊重し、適切に取り扱うことを目的とします。

<新設>

定義

各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)によるものとします。

個人情報保護方針

当事務局は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施致しております。

1.特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて規定を定め、また組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

2.ご本人様から個人情報を収集させて頂く場合には、収集目的、ご本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。

3.個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特別な事情がない限り利用者の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。

4.個人情報を正確かつ最新の情報に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止する為の措置を講じております。

5.当事務局が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や再提供を行わないように契約により義務付け、適切な管理を実施いたします。

6.委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

7.個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、当事務局担当窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

8.当事務局が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を維持、改善してまいります。

<削除>

<新設>

個人情報に関するマネジメントシステム(PMS)の策定

1.弊社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護法をはじめ、個人情報の取扱いに関する諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、個人情報に関するマネジメントシステム(以下、「PMS」といいます。)を策定し、実践してまいります。

2.弊社は、PMSの運用にあたり、年1回以上の監査及び見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

<新設>

個人情報の保護及び管理体制

1.個人情報保護管理責任者を1名任命します。

2.部門の責任者を個人情報保護管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践してまいります。

3.個人情報に関する教育責任者と苦情相談責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情相談対応を行います。

4.派遣社員、出向社員も含め、従業員には個人情報に関するPMSを遵守させ、インシデントや事故があった場合は速やかに報告させるものとします。

<新設>

個人情報の取得(収集)について

個人情報の取得は、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって行います。

<新設>

個人情報の取り扱い

1.個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、利用目的の範囲内で行うとともに、利用目的を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

2.利用目的の範囲外で利用する必要が生じた場合には、法令に特に定めのある場合を除き、あらかじめ個人情報の本人から同意を得るものとします。

<新設>

個人情報の管理・保管

1.個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新の状態での維持・管理に努めます。

2.個人情報の漏洩、滅失、き損等の防止、その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。その主な内容は以下のとおりです。

(1)基本方針の策定:利用者情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。

(2)利用者情報の取扱いに係る規律の整備:取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、個人情報取扱規程を策定します。

(3)組織的安全管理措置:利用者情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、利用者情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う利用者情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。

(4)人的安全管理措置:利用者情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

(5)物理的安全管理措置:利用者情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による利用者情報の閲覧を防止する措置を実施します。

(6)技術的安全管理措置:アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う利用者情報データベース等の範囲を限定します。また、利用者情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

3.個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、弊社が定める選定基準を満たす者を選定し、秘密保持契約及び委託契約において弊社と同等の管理義務を定めた契約を締結するなど十分な対応を行います。

<新設>

苦情の対応等

弊社は、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出につき、適切かつ迅速な対応を行うものとします。苦情の申し出先は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に定めるものとします。

取得情報について

当事務局は、利用者が当サービスを利用するにあたり以下に定める利用者の個人情報の全部又は一部を取得します。

・ID及び利用者が設定したパスワード

・氏名(フリガナを含みます。)

・生年月日

・住所

・電話番号

・性別

・職業

・メールアドレス

・クレジットカード情報入力時に決済代行会社により発行される決済番号(トークン)

※クレジットカード情報(番号及び氏名)を弊社は取得・保管いたしません。

・IPアドレス

・当サービスにおける閲覧履歴

・当サイトにおけるニックネーム

・お問い合わせ及びご連絡に係る情報

取得情報について

当事務局は、利用者が当サービスを利用するにあたり以下に定める利用者の個人情報の全部又は一部を取得します。

・ID及び利用者が設定したパスワード

・氏名(フリガナを含みます。)

・生年月日

・住所

・電話番号

・性別

・職業

・メールアドレス

・クレジットカード情報入力時に決済代行会社により発行される決済番号(トークン)

※クレジットカード情報(番号及び氏名)を取得・保管いたしません。

・IPアドレス

・当サービスにおける閲覧履歴

・当サイトにおけるニックネーム

・お問い合わせ及びご連絡に係る情報

個人情報の利用目的について

当事務局は、利用者から専用インターネットサイトでの商品のお申し込み、アンケート、質問等を通じて、個人情報の提供を受けております。この場合、当事務局はお預かりした個人情報を以下の目的で使用いたします。




・商品の送付

・質問に対する回答や連絡

・サービス・商品の改善に関する業務

<新設>



<新設>




・その他収集の際、個別に明示した目的

個人情報の利用目的について

当事務局は、利用者から専用インターネットサイトでの商品のお申し込み、アンケート、質問等を通じて、個人情報の提供を受けております。この場合、当事務局はお預かりした個人情報を以下の目的で使用いたします。また、利用者から別途個別にご同意を頂いた場合、法令に特に定めのある場合を除き、当該目的を超えて利用しないものとします。

・商品の送付

・質問に対する回答や連絡

<削除>

・取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告を行うため

・取得した閲覧履歴、購買履歴、性別や年齢、地域等の情報を分析し、利用者により有益な体験となる商品・サービスの企画、提供を行うため

・その他収集の際、個別に明示した目的

個人情報の外部委託先の開示について

当事務局では業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で利用者の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は当事務局が定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報の外部委託先の開示について

当事務局では業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で利用者の個人情報を預託する場合があります。個人情報を預託する場合、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

共同利用について

社は、利用者の個人データを下記の通り定める共同利用者との間で共同利用することがあるものとします。

(1)共同利用者の範囲

・当サイトを運営する会社

お客様の商号(以下、「共同利用者」といいます。)

(2)共同利用される個人データの項目

・「取得情報について」に記載の個人情報

(3)共同利用の利用目的

・「個人情報の利用目的について」に記載の利用目的

(4)個人データの管理について責任を有する者

〒105-0021

東京都港区東新橋一丁目番1住友不動産汐留ウイング5階

株式会社フォアキャスト・コミュニケーションズ

(5)共同利用される個人データの取得方法

・利用者がウェブフォーム又は書面で入力した情報の取得

・利用者が社又は共同利用者に対しメールの送信又は返信で入力した情報の取得

・利用者が社又は共同利用者に対し電話を行った際の通話ログ及び通話内容の取得

共同利用について

社は、利用者の個人データを下記の通り定める共同利用者との間で共同利用することがあるものとします。

(1)共同利用者の範囲

・当サイトを運営する会社

お客様の商号(以下、「共同利用者」といいます。)

(2)共同利用される個人データの項目

・「取得情報について」に記載の個人情報

(3)共同利用の利用目的

・「個人情報の利用目的について」に記載の利用目的

(4)個人データの管理について責任を有する者

〒105-0021

東京都港区東新橋一丁目番1号 日本テレビタワー23階

株式会社日テレWands


(5)共同利用される個人データの取得方法

・利用者がウェブフォーム又は書面で入力した情報の取得

・利用者が社又は共同利用者に対しメールの送信又は返信で入力した情報の取得

・利用者が社又は共同利用者に対し電話を行った際の通話ログ及び通話内容の取得

個人情報の管理について

利用者より取得させて頂いた個人情報については、当事務局管理責任者が厳重に管理しており、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための必要な措置を講じております。また、インターネットを通じて利用者に個人情報をご登録に頂く場合、第三者による不正なアクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)またはそれに準ずる方法を使用して安全性の確保に努めております。

<削除>

開示等の求めに応じる手続き等

当事務局では個人情報保護法に基づき、保有個人データのご本人又はその代理人からの開示・変更・削除・利用停止などの求めに対応させていただきます。その際には当事務局設置の「ご相談窓口」までお問い合わせください。但し、以下に定める場合は不開示とさせていただきます。

・ご本人の確認ができない場合・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合・他の法令に違反することとなる場合

<削除>

<新設>

個人情報の開示・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止について

1.利用者は、弊社に対し、弊社が保有する利用者の個人データ及び第三者提供記録について、開示するよう請求することができます。

2.利用者は、弊社が保有する利用者の個人データの内容が事実でないときは、弊社に対し、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。

3.利用者は、弊社が保有する利用者の個人データが以下の各号のいずれかに該当するときは、弊社に対し、当該個人データの利用の停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を請求することができます。

(1)個人データが第8条の規定に違反して取り扱われているとき

(2)個人データが偽りその他不正の手段により取得されたものであるとき

(3)法令に特に定めのある場合を除き、個人データにあらかじめ本人の同意を得ないで取得された要配慮個人情報が含まれるとき

(4)弊社が個人データを利用する必要がなくなった場合

(5)弊社が取り扱う個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きいものとして個人情報保護委員会規則で定めるものが生じた場合

(6)その他本人が識別される個人データの取扱いにより当該本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

4.利用者は、弊社に対し、弊社が保有する利用者の個人データが以下の各号のいずれかに該当するときは、当該個人データの第三者への提供の停止(以下、「第三者提供の停止」といいます。)を請求することができます。

(1)法令に特に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データが第三者に提供されている場合

(2)法令に特に定めのある場合を除き、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得ないで個人データが外国にある第三者に提供されている場合

(3)前項第4号ないし第6号に定める場合

5.弊社は、個人データの開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止のご請求があった場合は、本人であることを確認した上で、法令に特に定めのある場合を除き、当該ご請求に係る個人データについて遅滞なくこれらを行うものとします。

6.弊社が保有するお客様の個人データについての開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止をご希望する利用者は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に定めます弊社設置の個人情報に関するお問い合わせ窓口へお申し出ください。その後の手続きにつきまして、弊社よりご返信申し上げます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口 

当事務局のプライバシーポリシーまたは利用者の個人情報についてお問い合わせ・ご相談は以下にて受け付けております。

個人情報保護担当事務局  privacy@newbook.co.jp

個人情報に関するお問い合わせ窓口 

株式会社日テレWands 個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

privacy@ntv-wands.co.jp

第14条(所属する認定個人情報保護団体の名称)

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(苦情の解決の申出先)個人情報保護苦情相談室

(住所)〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

(電話番号)03-5860-7565、0120-700-779

<削除>

特定商取引法に基づく表記

改定前

改定後

運営業務代行

<略>


株式会社フォアキャスト・コミュニケーションズ

代表取締役 安藤卓

〒105-0021

東京都港区東新橋一丁目2番17住友不動産汐留ウイング5階

運営業務代行

<略>


株式会社日テレWands


代表取締役 鈴木 重利

〒105-0021

東京都港区東新橋一丁目6番1号